編按：本次特會的接待工作，特別由母堂的信徒代表──執事們來負責，大會執行副主席暨總幹事曾國生執事期盼能讓靈糧大家庭每一個成員，感受到最誠摯的歡迎和家的溫暖！
這次特會動員了母堂各區執事擔任繁重的招待工作；尤其靈糧分堂此次參加的總人數達五百八十五人，遍佈印尼、馬來西亞、新加坡、北美、巴西、歐洲、澳洲等及全台各地共有八十間分堂。執事們要負責接送機、特會期間的住宿往返接送，並擔任辦桌的桌長。為了使分堂牧者與信徒領袖感受到大家庭的溫暖，因而讓代表信徒的執事擔任接待，不僅象徵全體家族成員的一致歡迎，也盼望讓分堂感受特會的主題──「同一心靈．同一腳蹤」。
由於特會期間有三天是「非假日」，籌備期間繁瑣的連絡行政工作，雖讓執事們增添無比繁重的工作，但為了務達賓至如歸、賓主盡歡的接待事宜，平時在職場、服事已是兩頭燒的何聰賢執事、呂榮生執事和蕭金柱執事特地分別時間，不但在特會前一個月即週週開會，週間更是盡心地連絡協調母堂全體執事的參與。
各區接待的分組，是依據關係網，例如植堂關係、地理區位、和平常建立的關係和熟悉程度來區分，藉著原有的關係，建立更深厚的連結，達成合一的目標。蕭金柱執事表示，此次特會接待除了植堂處，語言區也特別負責海外分堂的接待，如伸港靈糧堂、新加坡靈糧堂、雅加達靈糧堂、馬來西亞靈糧堂，很多接機行程還安排在深夜和清晨。各牧區也有許多小組長熱心地參與配搭，擔任車長和桌長。
最特別的是，第一天為這些撥冗回來的家人們接風洗塵的，是一場別開生面、最有人情味的「台式辦桌」！特別對為數眾多的中南部分堂而言，正是娶親筵席，祝壽般的熱情歡迎式！
台北靈糧堂暨亞太分堂代表特會共80間教會1400人報名
報名總人數：1400人
分堂總數：80間(國外：24間；國內：56間)
分堂參加總人數：585人
海外參加人數最多分堂：香港611靈糧堂 27人
國內參加人數最多分堂：高雄靈糧堂 63人
最遠分堂：加拿大溫哥華新生命靈糧堂、巴西里約靈糧堂、匈牙利布達佩斯靈糧堂